Typ imprezy

Posted |

Jak wybrać dobrą lokalizację?

Planując imprezę, organizatorzy muszą odpowiedzieć sobie na wiele pytań. Czy będzie to impreza plenerowa, czy w pomieszczeniu zamkniętym? Jakiego typu wydarzenie wchodzi w rachubę: sportowe, artystyczno-kulturalne etc.?

impreza

Jak długo potrwa impreza – jeden dzień czy kilka dni? Ma mieć charakter otwarty czy zamknięty? Szczegółowe odpowiedzi ułatwiają wybór stosownej lokalizacji dopasowanej indywidualnie pod kątem konkretnego wydarzenia. Opcji do wyboru jest wiele. Przeważnie w kontekście tym wymienia się m.in.:
– obiekty sportowe – hale, stadiony, boiska itp.,
– parki i inne miejskie tereny zielone,
– duże obiekty takie jak np. parki przemysłowe.

Read More

Lokalizacja

Posted |

Czyli miejsce eventu

Podejmując się organizacji imprezy – eventu, trzeba mieć na uwadze wiele ważnych kwestii. Niezwykle istotną sprawą jest wybór odpowiedniej lokalizacji, co w praktyce nie jest wcale takie proste, na jakie wygląda. O czym zatem nie wolno zapomnieć i jakimi kryteriami się kierować?

4

Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych organizatorzy muszą sprostać licznym wymogom, by móc otrzymać stosowne zezwolenie. Wiele w tym momencie zależy od miejsca, w którym ma się odbyć impreza.

Read More

Znana osoba jako prowadzący

Posted |

Czy warto wynająć znaną osobę?

W tym momencie często pojawia się pytanie o to czy opłaca się zatrudnić znaną osobę w charakterze konferansjera? Jest to uzależnione od paru czynników – przede wszystkim od budżetu, jakim dysponuje organizator. Zasada jest bowiem prosta: im bardziej popularna twarz, tym większy jest to wydatek, rzędu co najmniej kilku tysięcy złotych.

k

Takie rozwiązanie na pewno jest uzasadnione w sytuacji, gdy w rachubę wchodzi podkreślenie wysokiej rangi imprezy. Aczkolwiek należy bardzo uważać, by nie wpaść w pułapkę. Nie zawsze jest tak, że np. lubiany aktor czy prezenter poradzi sobie w roli konferansjera. Występ w filmie czy przed kamerami w telewizji to nie to samo, co prowadzenie imprez na żywo.

Read More

Konferansjer

Posted |

Jak znaleźć dobrego konferansjera?

Planując imprezę, która przyciągnie szerokie grono uczestników, trzeba mieć na uwadze wiele aspektów. Warto zastanowić się nad wynajęciem konferansjera – czyli osoby, która będzie zapowiadać poszczególne punkty programu i nawiązywać kontakt z publicznością, nadając tym samym wydarzeniu spójnego charakteru.

k1

Dobry konferansjer jest niezastąpiony na wielu imprezach. Obecnie zajęcie te cieszy się w Polsce coraz większym zainteresowaniem, dlatego też znalezienie profesjonalisty z prawdziwego zdarzenia jest znacznie łatwiejsze aniżeli kiedyś. Niemniej jednak stosowne działania w tym obszarze należy podjąć z odpowiednim wyprzedzeniem. Wielu konferansjerów prowadzi działalność na własną rękę, inni natomiast są zrzeszeni w agencjach artystycznych – tego typu usług należy szukać w internecie.

Read More

Firma zewnętrzna

Posted |

Współpraca z profesjonalną firmą

Skąd wziąć odpowiednią scenę? Te pytanie trapi wielu organizatorów – głównie tych, którzy po raz pierwszy decydują się na przeprowadzenie imprezy wymagającej ustawienia estrady. Najrozsądniej jest nawiązać współpracę z firmą specjalizującą się w takich usługach. Aktualnie jest w czym wybierać.

naglosnienie

Należy celować w firmy doświadczone, dysponujące doskonale wyposażonym zapleczem. Najskuteczniejszym sposobem na porównanie wielu propozycji jest wysłanie zapytań ofertowych. Dobrze mieć poza tym na względzie zadaszenie sceny. Powinno być ono skonstruowane w taki sposób, by nie było problemów z podwieszeniem do niego m.in. reflektorów, głośników itp. Liczy się też rzecz jasna rozmiar zadaszenia – tu rozpiętość jest bardzo duża.

Read More

Scena na imprezie

Posted |

A bezpieczeństwo

Scena jest centralnym punktem imprezy. Przy jej wyborze organizator imprezy musi się kierować wieloma przesłankami. Kluczowe pytanie w tym momencie brzmi: czy wydarzenie odbywa się w zamkniętym obiekcie, czy na zewnątrz?

scena_szkic

Istotną cechą profesjonalnej sceny są jej wysokie walory użytkowe, co ma nierozerwalny związek z bezpieczeństwem. Spełniająca wymogi w tym zakresie scena powinna posiadać antypoślizgową powierzchnię. Zaleca się ponadto, by poszczególne jej elementy były wykonane z części odpornych nie tylko na działanie wilgoci, ale również i ognia.

Read More